01
Cadrage et conception
Une intention et une date existent, le projet reste à construire.
- note de cadrage
- programme
- budget
- rétroplanning
Expertises
Toutes les compétences nécessaires au pilotage d'un événement à impact.
Chaque expertise se mobilise seule ou dans une mission complète.
02
Direction de projet
Le projet est lancé, personne n'a le temps de le tenir de bout en bout.
- comptes rendus
- tableau de pilotage
- registre des risques
03
Coordination des parties prenantes
Plusieurs institutions et financeurs doivent avancer ensemble.
- gouvernance
- calendrier des instances
- relevés de décisions
04
Mobilisation des publics
L'événement existe, la présence des bons publics n'est pas garantie.
- plan de mobilisation
- formulaires
- suivi des inscriptions
05
Production audiovisuelle
Les parcours méritent d'exister au-delà de la journée.
- teaser
- portraits
- film de restitution
- formats verticaux
06
Communication événementielle
Les messages doivent être compris par des publics très différents.
- kit de communication
- supports déclinés
- calendrier éditorial
07
Pilotage du jour J
Tout doit fonctionner en temps réel, avec des imprévus certains.
- conducteur minuté
- briefs équipes
- plan de salle
08
Mesure et valorisation de l'impact
Les résultats doivent être restitués aux partenaires et financeurs.
- rapport d'impact
- synthèse des retours
- vidéo récapitulative