Notre méthode
Six étapes pour garder un projet en mouvement.
Des points de validation clairs, des livrables identifiés, un pilotage continu.
- 01
Comprendre
Contexte, objectifs, publics, acteurs et contraintes.
- note de contexte
- cartographie des acteurs
- objectifs priorisés
- 02
Structurer
Périmètre, programme, budget, responsabilités et calendrier.
- programme
- budget
- rétroplanning
- gouvernance
- 03
Mobiliser
Partenaires, participants, intervenants et prestataires.
- plan de mobilisation
- invitations
- suivi des inscriptions
- 04
Produire
Supports, contenus, interviews et outils de suivi.
- supports de communication
- contenus vidéo
- outils de suivi
- 05
Piloter
Décisions, échéances, risques et opérations jusqu'au jour J.
- tableau de pilotage
- registre des risques
- conducteur
- 06
Valoriser
Preuves, contenus et enseignements utiles pour la suite.
- rapport d'impact
- film de restitution
- recommandations
Le pilotage se voit dans les outils.
Exemple de rétroplanning — démonstration
Planning fictif, à titre d'illustration.
- Cadrage et gouvernance
- Programme et budget
- Mobilisation des partenaires
- Inscriptions et publics
- Production des contenus
- Préparation opérationnelle
- Jour J
- Restitution et bilan
Semaine 1 → jour J → bilan
Outils de pilotage
- tableau de bord partagé
- registre des décisions
- suivi des actions et échéances
Gestion des risques
- registre des risques
- plans de repli
- points de vigilance validés en comité
Reporting
- comptes rendus de réunion
- points d'étape réguliers
- reporting financeurs
Rôles des parties prenantes
- commanditaire : décisions et arbitrages
- partenaires : contributions et publics
- Synkros Studio : direction de projet